Tag archieven: dienstenplanning

Consignatiedienst, wat is dat eigenlijk?

Wat is consignatie en bereikbaarheidsdienst

Consignatiedienst of oproepdienst betekent dat je in het weekend, na werktijd of in pauzes bereikbaar moet zijn voor spoedgevallen. Binnen de IT en installatietechniek heb je het in dit geval vaak over een storingsdienst. Consignatiediensten kunnen door de werkgever verplicht worden gesteld, maar er zijn wel wat regels waar een werkgever zich aan dient te houden.

Als verloskundige heb je consignatiedienst wanneer je ’s nachts oproepbaar bent voor bevallingen of noodgevallen. Een servicemonteur heeft consignatiedienst wanneer hij in het weekend storingen aan CV ketels verhelpt. Een oproepdienst heb je dus niet alleen in de zorg, maar ook in de installatietechniek, IT, Openbare Orde en Veiligheid (OOV), onderwijs, detailhandel, hotels. Eigenlijk kan je in elke branche, op welke manier dan ook, consignatiediensten tegenkomen.

Consignatiedienst is geen aanwezigheidsdienst. Tijdens een aanwezigheidsdienst wacht je op jouw werkplek op een oproep, zodat je direct aan het werk kan wanneer er een oproep komt. Dit komt vooral voor in ziekenhuizen of bij de brandweer.

Regels consignatiedienst

Consignatie kan dus door jouw werkgever verplicht worden gesteld, maar deze moet zich hierbij aan de Arbeidstijdenwet houden. In de Arbeidstijdenwet staan de volgende regels voor consignatie:

  • Je mag 13 uur per 24 uur werken. Dit is inclusief de uren die je werkt tijdens jouw consignatie.
  • Per 4 weken mag je maximaal op 14 dagen geconsigneerd zijn.
  • Per 4 weken mag je 2 keer 2 aaneengesloten dagen niet werken en ook niet geconsigneerd zijn.
  • Direct voor en na een nachtdienst mag je niet geconsigneerd zijn. Je mag oproepbaar zijn tot 11 uur voor een nachtdienst en vanaf 14 uur erna.

Heb je te maken met reistijd wanneer je wordt opgeroepen? Dan start je werktijd op het moment dat je van huis vertrekt. De reistijd wordt dus ook gezien als werktijd. Hiervoor gelden jouw normale reiskostenvergoedingen.

Voor consignatiedienst in de nacht gelden aanvullende regels:

Ben je binnen 16 weken 16 keer of meer geconsigneerd geweest tussen 0.00 uur en 6.00 uur? Dan mag je gemiddeld 40 uur per week werken binnen die 16 weken.

Je mag binnen die 16 weken gemiddeld 45 uur per week werken als je:

  • direct na je laatste oproep een rustperiode van 8 uur achter elkaar hebt;
  • dezelfde dag nog een rustperiode van 8 uur achter elkaar hebt. Dus voor 24.00 uur.

Een oproep ’s nachts geldt niet als nachtdienst. Per nacht kan je meerdere keren worden opgeroepen voor consignatie.

Ontvang ik een vergoeding voor de consignatiedienst?

Volgens de wet hoeft jouw werkgever geen vergoeding te geven voor een oproepdienst. In veel gevallen is er wel een beloning. Dit staat dan vermeld in je CAO of contract. Hierover schreven we natuurlijk ook een artikel.

Oplossing voor piketdienst, storingsdienst en consignatie

Oplossing voor piketdienst, consignatie en bereikbaarheidsdienst

Piketdienst, storingsdienst, oproepbare dienst, consignatie of beschikbaarheidsdienst. Er zijn talloze namen voor diensten waarbij je als medewerker buiten reguliere werktijden telefonisch beschikbaar moet zijn. Maar hoe organiseer je een goede oplossing voor piketdienst, storingsdienst of consignatie op een eenvoudige en betrouwbare manier?

Consignatie, storings-, piketdienst.. Wat is het eigenlijk?

Piketdienst of oproepdienst betekent dat je in het weekend, na werktijd of in pauzes bereikbaar moet zijn voor spoedgevallen. We schreven een artikel waarin precies wordt uitgelegd wat het wel en niet is.

Er zijn verschillende mogelijkheden: van “quick fixes” die in sommige situaties prima werken tot tools die een goede bereikbaarheid garanderen. In dit artikel beschrijven we verschillende oplossingen met enkele voor- en nadelen.

Wisseltelefoon

Misschien wel de simpelste oplossing is een wisseltelefoon. De medewerker die dienst heeft neemt de wisseltelefoon mee. Je zorgt dat klanten het nummer van dit toestel hebben. Bij een storing bellen ze dit nummer en krijgen de medewerker met dienst aan de lijn.

Voordeel Nadeel
+  Eenvoudig te implementeren

+  Lage kosten

–  Extra telefoon meedragen

–  Overdragen van een dienst vereist fysiek contact

–  Bij niet opnemen verdwijnt beller in voicemail

–  Niet schaalbaar bij groei van je bedrijf

Doorschakeling

Via je telefooncentrale kun je bellers buiten kantoortijden doorverbinden naar de collega met storingsdienst. Bij de moderne VoIP centrales heb je misschien zelfs ook een app waarmee je de doorschakeling kan instellen. Natuurlijk is het ook mogelijk om de wisseltelefoon uit het vorige voorbeeld door te schakelen. In alle gevallen worden bellers doorgeschakeld naar de collega met dienst.

Voordeel Nadeel
+  Één vast nummer voor storingsdienst

+  Eenvoudig te implementeren

+  Lage kosten

+  Bereikbaar op eigen mobiel

–  Geen overzicht in wie dienst heeft

–  Bij niet opnemen, komt de beller in een privé voicemail

–  Foutgevoelig

–  Geen rapportage

–  Niet schaalbaar bij groei van je bedrijf

Een alarmcentrale of call center

Bellers bellen naar een alarmcentrale waar mensen 24/7 de telefoon opnemen. De centrale kan de beller doorverbinden of kan de melding aannemen en doorgeven aan een medewerker met dienst. Wie dienst heeft staat vaak in een rooster dat je moet aanleveren bij de alarmcentrale.

In sommige gevallen is een alarmcentrale de beste keuze. Dat is bijvoorbeeld het geval als meerdere vragen gesteld moeten worden aan de beller. Dit kan nodig zijn om te bepalen door wie de klant geholpen moet worden. Maar het kan ook zijn dat de centralist moet bepalen hoe ernstig de melding is om te bepalen of direct hulp nodig is.

Voordeel Nadeel
+  Uitgebreide intake van beller mogelijk

+  Persoonlijk contact

+  Vastlegging van meldingen

–  Kostbaar

–  Bij drukte op alarmcentrale kan melding te laat worden doorgegeven

–  Wisselen van diensten is vaak omslachtig en foutgevoelig

DutyFlow

Natuurlijk willen we hier ook onze eigen oplossing voor piket, storingsdienst en consignatie ook presenteren. DutyFlow kun je zien als een geautomatiseerde alarmcentrale. Bellers worden direct doorgeschakeld of spreken een boodschap in. DutyFlow weet wie dienst heeft en zorgt dat de juiste collega direct wordt geïnformeerd.

Een extra voordeel is dat je in DutyFlow ook eenvoudig je diensten kan plannen. DutyFlow heeft namelijk een geïntegreerde planningsmodule. Collega’s hebben altijd inzicht in hun diensten en kunnen eenvoudig van dienst wisselen via de DutyFlow app.

We zien ook steeds meer dat systemen automatisch een melding geven, bijvoorbeeld van een storing. Vaak wordt hiervan een e-mail verstuurd. Nadeel is dat je een e-mail als medewerker meestal niet opmerkt. Daarom kan DutyFlow ook meldingen van systemen ontvangen en vervolgens medewerkers telefonisch op de hoogte brengen. Zo weet je zeker dat ook een systeemmelding altijd wordt opgevolgd!

Voordeel Nadeel
+  Bereikbaarheid & planning in 1 tool+  Eenvoudig diensten wisselen

+  Altijd inzicht in diensten en meldingen

+  Vastlegging van meldingen

+  Geschikt voor meerdere vestigingen en afdelingen

+  Ook geschikt voor systeemmeldingen (Internet of Things)

+  Goedkoper dan alarmcentrale

–  Niet geschikt voor gedetailleerd uitvragen van beller

–  Duurder dan doorschakeling en wisseltelefoon

Bereikbaarheidsdiensten en consignatie plannen, ruilen en overnemen